导入APS需考虑的几个问题

我们在十多年的APS售前服务过程中,发现客户提出的问题有各式各样、五花八门,我们从中提炼了8个经典问题并附上我们的掘见,作为大家决定是否导入APS的决策参考。
①
为什么要上APS系统?
APS以追求精益生产计划管理(JIT)为目标,聚焦于计划、排程、物料、车间管控等方面,是ERP和MES之间的桥梁。 APS从管理层次上帮助企业快速合理调配物料、设备、人员等生产资源,实时反馈生产进度及异常情况,确保订单准时交货,快速响应客户需求,实现了有限产能条件下的交期预测、产能平衡、工序详细生产计划,从根本上帮助企业提升市场竞争力和应变能力。
同时,APS的应用可拓展到企业上下游供应链,包括供应链各环节共同规划需求、订单和预测分析评估调整、产能和关键物料规划与控制、多工厂多车间协同、短中长期物料供需平衡管控等,在实现有限能力生产计划和排程自动制定的同时,满足大中型企业JIT、CTO等复杂模式高标准要求,帮助企业降低库存、减少缺料和呆料风险、充分利用资源、提升管理水平、增强市场竞争力。
②
计划没有变化快,有必要上APS吗?
这里所说的变化主要指客户需求变化频繁,供应商的交期不准,生产进度异常(因设备异常、质量异常)等等。
APS不能避免客观存在的突发异常,对突发异常及时科学的应对是必须的。在APS导入前,我们计划部门往往采取“鸵鸟政策”,由于无法快速反应索性不反应。所有的对策反应都是由生产、质量、设备、采购等部门自行组织,因此无法有效统筹组织,结果是必然产生一定时间的混乱。当导入APS后,可以在几分钟内编制出各种场景的应对策略从而选择最优方案,并依此开展整个工厂快速、有效、协同的应对。
如果每一次紧急应对做得好,就可以挽回很多损失。显然越是突发异常多,越应该引入APS。只是在运用APS时,会造成紧急排产调度频率高。可是,计划部门不去紧急调度排产,让其他部门自己去协同解决,损失无疑肯定是更大的。
③
我是否已经达成上APS的条件了?
事实上实施APS的门槛比较低,只要有上APS意愿的任何企业都可以导入APS。
如果企业没有标准工时和效率等基础数据,可以使用日目标产量进行排产,APS可以倒推出工时和效率。
如果企业没有ERP或MES等信息化系统, 可以在直接使用APS输入界面或EXCEL导入功能,采集订单、物料、报工等APS所需数据。
如果企业目前的管理水平较低,正好可以通过导入APS建立以生产计划为中心的协同生产模式。
如果企业已上ERP和MES,那么只有加上APS才算完善。APS作为沟通ERP和MES的桥梁,从ERP导入订单和物料信息,生成计划和排程,输出命令给MES,然后MES将执行结果反馈给APS, 形成计划和进度的闭环。

④
企业是先上APS还是先上ERP、MES?
如果您觉得企业现状不错,只是想为企业信息化打基础,那么先上ERP可能是较好的选择,它可以记录和查询各种事务性工作数据。
如果您对车间现场管理很不满意,无法准确及时掌握当前的生产状况,那么先上MES有助于解决您这些烦恼。
而如果您对企业现状不满意,生产计划性不强,依赖救火式管理,存在准交率低下,库存积压严重,生产效率不高等问题,那么选择先上APS无疑会更加明智。没有计划就没有管理,而好的计划需要强有力的软件系统APS助力完成。
从整个IT系统来讲,如果工厂有运用良好的ERP和MES,当然更有利于实施APS,但是这不并是先决的必要条件。APS有独立的界面和EXCEL导入功能,可以让你采集订单、物料、报工等APS所需数据. 相反,根据我们的实施经验,先上APS有如下好处:
1、生产计划是生产管理最核心的工作
没有计划就没有管理,而好的计划需要强有力的软件系统APS助力完成。
2、无需APS供应商协助即可实现系统对接
APS使用标准接口(中间表)采集订单、物料和进度数据。不管是跟ERP/MES进行系统对接还是由EXCEL文件导入,都是先将数据放置到中间表,再通过APS后台数据迁移程序定时自动上传数据。因此如果先上APS系统再上ERP/MES,后期可完全在无APS实施人员协助的情况人实现系统对接。
3、有利于ERP/MES的选型工作
可通过APS标准接口的需求验证各ERP/MES的产品功能和实施能力,看其从ERP/MES拿取这些数据的难易程度。

⑤
上APS可以给我们带来什么效益?
企业使用APS后的收益主要体现在以下几个方面:
1、交期承诺
快速准确进行客户交期承诺,提升服务水平和客户满意度。
2、 快反柔性生产
快速调整生产计划以满足紧急插单、客户需求(交期、数量等)变更、物料供应延误、 产前事件未按时完成、生产进度延迟等动态变化因素,进而实现快反柔性生产。
3、协同工作
各生产部门在生产计划的统一指挥下协同工作;物料采购部门按生产需求JIT采购;外发工厂按外发计划安排生产。
4、产能负载平衡
烫平负载波动,避免临时加班或开工不足;根据订单量和剩余产能提前制订外发计划 。
5、生产预警
对生产潜在问题和重要信息提前预警,提早采取应付措施,包括生产异常事件预警、生产计划重要信息提醒、生产单重要信息提醒 、生产进度重要信息提醒和物料和关键事件提醒。
6、大数据分析
基于订单资料、计划信息、产前事件信息、物料信息和进度信息, 可以进行大数据分析输出产能负载分析、准交率分析、生产效率分析、各部门KPI考核、物料损耗分析、WIP分析等。
7、企业效益
提高订单准时交货率 、缩短订单交付周期、减少物料采购提前期、 减少生产缺料现象、减少物料/半成品/成品的库存、 减少生管/生产的人力需求。

⑥
APS能否与其他软件实现自动对接?
完全可以!
APS有一套标准的接口参数,通过中间表或API从ERP/MES采集各类数据,包括订单信息、款式资料、物料数据、报工等,然后APS数据迁移程式会定时自动处理数据迁移,记录迁移日志。
我们有跟各类ERP/MES进行对接的成功经验。
⑦
订单、物料、进度等数据不全或不正确怎么办?
在APS的项目实施过程中,发现订单、物料、进度资料不全或不正确,这是我们遇到的常见问题。
在导入APS打通各系统数据链后,会发现原来不易被发现的问题,我们应首先定位数据问题的源头,界定责任主体,制订数据录入的SOP, 并对执行过程加以监督,确保SOP执行到位。
只能通过加强数据源头治理,提升数据质量,堵住数据不完整、不准确和不及时的问题,APS的输出结果才能得到可靠保障。
⑧
怎么样才可以成功地将APS上线?
成功上线APS, 需要以下四个要素,缺一不可
1、流程
要建立标准的作业流程(SOP), 这也是为什么APS实施前期的流程梳理工作很重要的原因。
2、系统
选择成熟口碑好的APS产品是成功上线APS的先决条件。
3、数据
APS所需的资料必须完整、及时、准确录入系统。
4、人员
项目成员必须分工合作,具有高度的项目执行力
